Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden – Studio Aerde

Versie 1.0

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden, adviezen, ontwerpen, leveringen en diensten van Studio Aerde.

1.2 Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.

1.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

1.5 Studio Aerde behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op nieuwe overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Diensten

2.1 Studio Aerde verzorgt onder meer:

Tuin- en landschapsontwerpen

Beplantingsplannen en advies

Biodiversiteits- en inheemse beplantingsadviezen

Klimaatadaptieve ontwerpen

Waterbeheer, infiltratievoorzieningen en wadi's

Boomzorg en boomadvies

Advies omtrent bodem, ecologie en biodiversiteit

Aanlegbegeleiding

Projectbegeleiding

Onderhoudsplannen

Tuinonderhoud

Educatie, Workshops en gastlessen

3D-visualisaties, AI-renders en sfeerbeelden

Aanvullende werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke overeenstemming.

3. Offertes en overeenkomsten

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand nadat de opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven of zodra Studio Aerde met de werkzaamheden is begonnen.

3.3 Kennelijke fouten, rekenfouten of verschrijvingen in offertes binden Studio Aerde niet.

3.4 Studio Aerde behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.

3.5 Meerwerk wordt afzonderlijk geoffreerd of op nacalculatie uitgevoerd.

4. Ontwerpwerkzaamheden

4.1 Alle ontwerpen worden opgesteld op basis van de door de opdrachtgever verstrekte gegevens en de situatie zoals deze tijdens de inventarisatie bekend is.

4.2 Ontwerpen, beplantingsplannen, technische tekeningen, visualisaties, AI-renders en sfeerbeelden dienen uitsluitend als ontwerp- en communicatiemiddel.

4.3 Kleine verschillen tussen visualisaties en de uiteindelijke uitvoering vormen geen tekortkoming.

4.4 Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de bestaande situatie afwijkt van de aangeleverde gegevens of de opname op locatie, kunnen extra werkzaamheden noodzakelijk zijn.

5. Advies en onderzoeken

5.1 Adviezen worden opgesteld naar beste inzicht en vakmanschap.

5.2 Studio Aerde heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

5.3 Adviezen omtrent biodiversiteit, bodemverbetering, waterhuishouding, klimaatadaptatie en beplanting zijn gebaseerd op de kennis en omstandigheden ten tijde van het advies.

5.4 Studio Aerde is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuiste of onvolledige informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.

6. Aanleg en uitvoering

6.1 Studio Aerde kan werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden.

6.2 Levertermijnen zijn indicatief.

6.3 Vertraging als gevolg van weersomstandigheden, leveringsproblemen, vergunningen, overheidsmaatregelen, broedseizoenen of andere omstandigheden buiten de invloed van Studio Aerde geven geen recht op schadevergoeding.

6.4 Onvoorziene omstandigheden kunnen aanleiding geven tot wijziging van planning, prijs of uitvoering.

7. Prijzen en betaling

7.1 Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.

7.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

7.3 Studio Aerde kan werken met termijnfacturen overeenkomstig de offerte.

7.4 Bij niet tijdige betaling is de wettelijke handelsrente verschuldigd.

7.5 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

7.6 Studio Aerde heeft het recht werkzaamheden op te schorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.

8. Wijzigingen en meerwerk

8.1 Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot meerwerk.

8.2 Meerwerk wordt afzonderlijk gefactureerd.

8.3 Mondeling overeengekomen wijzigingen worden geacht rechtsgeldig te zijn zodra Studio Aerde hiermee is gestart.

9. Levering van planten en materialen

9.1 Levertermijnen zijn indicatief.

9.2 Levende materialen zijn natuurproducten. Afwijkingen in kleur, maat, vorm, bloei of groei zijn normaal.

9.3 Studio Aerde geeft geen garantie op het aanslaan of de groei van planten indien omstandigheden buiten haar invloed liggen.

9.4 Schade door droogte, vorst, wateroverlast, ziektes, plagen, bodemgesteldheid, vandalisme of onjuist onderhoud valt niet onder garantie.

9.5 Indien de opdrachtgever zelf materialen levert, is Studio Aerde niet aansprakelijk voor de kwaliteit, geschiktheid of maatvoering hiervan.

10. Oplevering en onderhoud

10.1 De opdrachtgever dient het werk binnen 14 dagen na oplevering te controleren.

10.2 Eventuele gebreken dienen schriftelijk te worden gemeld.

10.3 Normale zettingen, natuurlijke groei, kleurverschillen en seizoensinvloeden vormen geen gebrek.

10.4 Garantie vervalt indien onderhoud niet volgens de verstrekte onderhoudsadviezen wordt uitgevoerd.

11. Aansprakelijkheid

11.1 Studio Aerde voert haar werkzaamheden zorgvuldig en naar beste kunnen uit.

11.2 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

11.3 Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

11.4 Studio Aerde is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, stagnatieschade of schade ontstaan door vertraging.

11.5 De door Studio Aerde verstrekte ontwerpen, maatvoeringen, tekeningen, beplantingsplannen, visualisaties, AI-renders en overige projectdocumenten worden met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Ondanks deze zorg kunnen afwijkingen of onjuistheden voorkomen.

11.6 Studio Aerde aanvaardt geen aansprakelijkheid voor afwijkingen in maatvoering, tekenfouten, interpretatiefouten, hoogtes, oppervlakten, hoeveelheden of overige technische gegevens. De opdrachtgever en/of de uitvoerende aannemer is te allen tijde verantwoordelijk voor het controleren, verifiëren en nameten van alle maatvoering en technische gegevens vóór aanvang van de werkzaamheden.

11.7 Indien tijdens de uitvoering afwijkingen worden geconstateerd tussen de feitelijke situatie en het ontwerp, dienen de werkzaamheden direct te worden gestaakt en dient Studio Aerde hiervan schriftelijk op de hoogte te worden gesteld voordat verdere uitvoering plaatsvindt.

11.8 Studio Aerde is niet aansprakelijk voor schade, herstelkosten, vertragingen of gevolgschade die ontstaat doordat de opdrachtgever of uitvoerende partij heeft nagelaten de verstrekte tekeningen, maatvoering of technische gegevens voorafgaand aan de uitvoering zorgvuldig te controleren en in het werk na te meten.

12. Intellectueel eigendom

12.1 Alle ontwerpen, beplantingsplannen, technische tekeningen, AI-renders, visualisaties, rapportages, foto's, teksten en berekeningen blijven eigendom van Studio Aerde.

12.2 Zonder schriftelijke toestemming mogen deze documenten niet worden gekopieerd, gewijzigd, verspreid of door derden worden uitgevoerd.

12.3 Studio Aerde behoudt zich het recht voor gerealiseerde projecten, ontwerpen en foto's te gebruiken voor portfolio-, website- en promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

13. Geheimhouding

13.1 Beide partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.

13.2 Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

13.3 De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

14. Overmacht

14.1 Onder overmacht wordt onder andere verstaan:

extreme regenval;

storm;

hitte;

langdurige droogte;

vorst;

overstromingen;

pandemieën;

stakingen;

oorlog;

transportproblemen;

leveringsproblemen;

natuurbranden;

wettelijke natuurbeperkingen;

broedseizoenen;

overheidsmaatregelen.

Gedurende overmacht worden verplichtingen opgeschort zonder dat Studio Aerde schadeplichtig is.

15. Toepasselijk recht en geschillen

15.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen het arrondissement waar Studio Aerde statutair is gevestigd.

15.3 Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen voordat juridische stappen worden ondernomen.

16. Slotbepalingen

16.1 Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden.

16.2 Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

16.3 Deze algemene voorwaarden treden in werking op de datum van publicatie en vervangen alle eerdere versies van de algemene voorwaarden van Studio Aerde.